Organização e gestão de arquivos físicos empresariais
A gestão de arquivos empresariais começa pela localização confiável dos documentos. A Arquindex apoia inventário, identificação de caixas, classificação, definição de acesso, temporalidade e integração com serviços de guarda e digitalização.
Solicitar orçamento pelo WhatsAppEtapas e entregas do projeto
O levantamento inicial define o escopo, os tipos de documentos, os critérios de conferência, o tratamento de dados, os prazos e o formato de entrega. Cada acervo exige uma proposta técnica compatível com seus riscos e objetivos.
- Inventário por caixas, setores e séries documentais
- Identificação de responsabilidades e frequência de consultas
- Classificação e temporalidade conforme critérios aplicáveis
- Planejamento de guarda, digitalização e destinação segura
O reconhecimento de texto facilita a busca, mas não substitui verificações humanas quando a qualidade do original ou a criticidade dos dados exige precisão adicional.
Como contratar
Informe a quantidade aproximada de páginas ou caixas, o tipo documental, a cidade, a necessidade de coleta, o nível de indexação e o prazo pretendido. A Arquindex poderá avaliar o serviço de digitalização, OCR e gestão documental de forma integrada.
Conhecer a ArquindexServiços complementares
Perguntas frequentes
Como começar a organizar o arquivo morto?
Faça o levantamento das caixas e dos tipos documentais, defina prioridades de consulta e valide critérios de classificação.
Toda caixa pode ser eliminada após o prazo?
Não. Prazos, suspensões de descarte e requisitos jurídicos precisam ser verificados antes da destinação.
É possível solicitar documentos guardados?
As modalidades de consulta e recuperação são definidas em contrato e inventário do acervo.